การผนวกรวมตำแหน่งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลไว้ในหน่วยงานกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบขององค์กรตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของสหภาพยุโรป

The Integration of Data Protection Officer into the Compliance Team under the European Union's General Data Protection Regulation

Abstract

บทความวิจัยนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาวิเคราะห์ปัญหาทางกฎหมายตลอดจนความท้าทายอื่นเกี่ยวกับการผนวกรวมตำแหน่งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Data Protection Officer) ไว้ในหน่วยงานกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบขององค์กร (Compliance Department) โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้นเมื่อมีการกำหนดตำแหน่งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลไว้ในหน่วยงานกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบขององค์กร บทความวิจัยนี้เริ่มต้นด้วยการศึกษาข้อความคิดพื้นฐานและทฤษฎีเกี่ยวกับกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของสหภาพยุโรป หรือ General Data Protection Regulation (GDPR) ซึ่งมีจุดมุ่งหมายในการปกป้องและคุ้มครองสิทธิความเป็นส่วนตัวของปัจเจกบุคคล บทความวิจัยนี้ศึกษาเปรียบเทียบบทบาทหน้าที่และความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและหน่วยงานกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบขององค์กร ภายใต้หลักการแบ่งแยกหน้าที่ 3 ระดับ (3 Lines of Defense: 3 LoDs) ซึ่งกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบของหน่วยงานให้เกิดการตรวจสอบและถ่วงดุลอำนาจ (Check & Balance) และบริหารความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นภายในองค์กร บทความนี้วิเคราะห์ถึงประเด็นปัญหาเกี่ยวกับการขัดกันของผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้นเมื่อมีการผนวกรวมตำแหน่งดังกล่าว บทกำหนดโทษตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของสหภาพยุโรป ข้อห้ามตามกฎหมายที่ห้ามมิให้มีการเลิกจ้างหรือลงโทษเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ตลอดจนการตรวจสอบถ่วงดุลระหว่างองคาพยพทั้งสอง ซึ่งต่างก็มีวัตถุประสงค์ภายในกรอบการกำกับดูแลที่แตกต่างกัน โดยเฉพาะหากมีการมอบหมายความรับผิดชอบเพิ่มเติมภายในหน่วยงานกำกับดูแล บทความวิจัยนี้เสนอแนวทางและมาตรการสำหรับองค์กรที่ต้องการผนวกรวมตำแหน่งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลไว้ในหน่วยงานกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างมีประสิทธิภาพ (This article explores the challenges associated with integrating Data Protection Officers (DPOs) within organizational frameworks, specifically addressing potential conflicts of interest that may arise when DPOs are positioned within the Compliance team. The study begins by introducing the overarching impact of the General Data Protection Regulation (GDPR), a pivotal legislative framework designed to safeguard individuals' privacy rights on a global scale. The research compares and contrasts the roles and responsibilities of DPOs and the Compliance function within organizations, elucidating their respective positions within the Three Lines of Defense Theory. The article analyzes various facets, including the potential conflicts of interest arising from integrating DPOs into the Compliance team. Special attention is given to the far-reaching implications of GDPR penalties and the regulatory mandate prohibiting the dismissal or penalty of DPOs. The study further examines the delicate balance required to avoid conflicting objectives within the regulatory framework, particularly when additional responsibilities are assigned within the Compliance team. In light of these analyses, the research proposes guidelines and measures for organizations seeking to navigate the complexities of DPO integration effectively.)